Typeform-alternatief: formulieren die niet per reactie kosten

Typeform heeft een standaard gezet. Eén vraag per scherm, zachte overgangen, een formulier dat meer aanvoelt als een gesprek dan als een aanvraagformulier van de gemeente. Dat is goed werk en het heeft de markt veranderd. Het gedoe begint ergens anders: er wordt per reactie afgerekend. Niet per formulier, niet per gebruiker, niet per opslagruimte. Per ingevuld formulier.

Dat levert een situatie op die je bij geen enkel ander onderdeel van je stack tegenkomt: een geslaagde campagne wordt een kostenpost. De nieuwsbrief loopt beter dan gepland, een artikel wordt gedeeld, een advertentie raakt doel. En dan staat er ofwel een verzoek om een duurder pakket in de weg, of het formulier neemt de rest van de maand niets meer aan. Daar komt een tweede punt bij, stiller maar met een langere nawerking: de reacties van je geïnteresseerden liggen niet bij jou, maar in een account bij een aanbieder van wie je de tarieven niet in de hand hebt.

Alle prijzen zijn exclusief btw, stand begin augustus 2026. Aanbieders wijzigen hun tarieven vaak, dus controleer voor een beslissing de actuele prijspagina.

Waar Typeform-klanten tegenaan lopen

1. De reactielimiet valt altijd in de goede maand

Een tegoed is geen probleem zolang er niets gebeurt. Het wordt precies op het moment een probleem dat er wel iets gebeurt. Wie een evenement aankondigt, een actie draait of in de pers komt, haalt in een paar dagen een flink deel van alle reacties van het jaar binnen. Juist dan grijpt de grens in. De rekening springt naar de volgende trede, of erger: het formulier blokkeert en je hoort het van een geïnteresseerde die zich meldt.

2. De vormgeving is duur betaald

Een deel van de prijs zit in het ontwerp, en dat is zijn geld waard als je lange enquêtes doet die uitleg nodig hebben. Voor een contactaanvraag met vier velden is de mechaniek van één vraag per scherm juist een omweg. Vijf schermwisselingen voor naam, e-mail, telefoon en onderwerp zijn niet prettiger dan een kort formulier, alleen langer. Over hoeveel velden een formulier echt verdraagt schreven we in het artikel over de velden in het contactformulier.

3. De weg terug is bewerkelijk

Reacties kun je exporteren, daar valt niet over te twisten. Wat niet meekomt: de logica tussen de velden, de doorverwijzingen, de gekoppelde automatiseringen en de geschiedenis van een aanvraag. Hoe langer de formulieren van een bedrijf in een extern account leven, hoe meer onzichtbaar werk erin zit. Dezelfde waarneming geldt voor nieuwsbriefgereedschap, en die beschreven we uitgebreider in ons artikel over de Mailchimp-alternatieven.

Reacties huren of reacties bezitten

De meeste vergelijkingslijstjes stellen de verkeerde vraag. Ze sorteren formuliergereedschap op vormgeving, veldtypen en editorgemak, dus op mooi tegen minder mooi. Het verschil dat jarenlang standhoudt is een ander: huur je je reacties of bezit je ze?

In een gehuurd model is een reactie een verbruikseenheid. Ze wordt geteld, ze zit in het tarief of juist niet, en zeg je op, dan stopt de toegang tot het archief. In een bezeten model is een reactie een record in je eigen database. Ze kost niets extra, de drieduizendste is net zoveel waard als de eerste, en ze blijft liggen ook als je van gereedschap wisselt.

Wat een reactielimiet concreet betekent, zie je het best aan een voorbeeld. Je promoot een workshop, het inschrijfformulier zit op het instaptarief van een dienst die per reactie rekent, het tegoed is genoeg voor een normale maand. Een artikel loopt goed en op één middag komen er meer aanmeldingen binnen dan anders in vier weken. Vanaf de grens gebeurt er één van twee dingen: de dienst schaalt automatisch op, dan betaal je het succes. Of de dienst schakelt uit, dan zien de volgende geïnteresseerden een melding in plaats van een formulier. Beide varianten zijn kosten, alleen is de ene zichtbaar en de andere niet.

Daar komt de stille variant van hetzelfde probleem bij: een reactielimiet voedt je op tot terughoudendheid. Je bouwt geen tweede formulier voor het terugbelverzoek, want het gaat van hetzelfde tegoed af. Je laat de enquête na de afspraak achterwege. Je vraagt minder, omdat vragen geld kost. Dat is een slechte prikkel voor gereedschap dat als enig doel heeft dat mensen je kunnen bereiken.

De vijf alternatieven

Tally: de snelste gratis laag

Tally is de voor de hand liggende eerste stap. De gratis laag is ongewoon royaal en zet geen plafond op het aantal reacties, een formulier staat er in een paar minuten, en de bediening voelt als een tekstdocument. Voor enquêtes, sollicitatieformulieren en snelle uitvragen is dat een heel goed aanbod. De grens is bouwkundig: Tally blijft een externe dienst. De reacties liggen in een vreemd account, voor de AVG heb je een verwerkersovereenkomst en een vermelding in je verwerkingsregister nodig, en de formulieren hangen aan een insluiting die je niet in de hand hebt.

Fillout en Youform: de Typeform-look voor minder geld

In deze klasse zitten meerdere jongere aanbieders die de mechaniek van één vraag per scherm dicht bij Typeform nabouwen en flink goedkoper aanbieden. Fillout is de rijkste in functies, met veel veldtypen en koppelingen; Youform is de slankere. Gaat het je om de Typeform-ervaring en stoort alleen de prijs, dan is dit de meest directe ruil. Alleen verandert hij niets aan de kernvraag: het is dezelfde bouwwijze met een andere rekening. Reacties liggen nog steeds bij de aanbieder, tarieven kunnen nog steeds wijzigen, en de afhankelijkheid blijft.

Gravity Forms en Formidable Forms: de zwaargewichten in WordPress

Allebei zijn ze al vele jaren op de markt en dekken ze wat complexe formulieren nodig hebben: voorwaardelijke logica, meerstapstrajecten, berekeningen, betaalkoppelingen, bestandsuploads. Er wordt afgerekend via een jaarlicentie, niet via reacties. Er is dus geen reactielimiet, en de inzendingen liggen in je WordPress-database. De prijs daarvoor is inrichtingswerk: allebei zijn het bouwdozen, geen kant-en-klaar resultaat. Een netjes gebouwd meerstapsformulier is daar een middag werk, geen tien minuten. Formidable Forms is sterker in berekeningen en gegevensweergaven, Gravity Forms in het aantal beschikbare uitbreidingen.

Fluent Forms: royaal gratis, alles in eigen huis

Fluent Forms is de pragmatische middenweg. De gratis versie kan meer dan de gratis versies van de twee zwaargewichten, de inzendingen komen in de eigen database terecht, en de editor is snel. De Pro-versie voegt voorwaardelijke logica, betalingen en koppelingen toe voor een jaarprijs die onder die van de zwaargewichten ligt. Wie veel velden, veel formulieren en geen zin in een reactietegoed heeft, vindt hier de beste verhouding. Ook hier geldt: het is een bouwdoos. Elk veld bepaal je zelf.

Leadlotse: vanuit het doel gedacht in plaats van vanuit de lege bouwdoos

Onze eigen plugin, dus hier met open vizier. Leadlotse hoort bij de hafenstudios-vloot en begint op een andere plek dan de bouwdozen: je start niet met een leeg formulier, maar met een doelsjabloon voor wat je echt van plan bent. Contactaanvraag, terugbelverzoek, offerteaanvraag of inschrijving voor een evenement. De velden die daarbij horen staan er al.

Het tweede verschil zit achter het formulier. Elke inzending komt in een opgeruimde aanvragen-inbox in WordPress zelf terecht, met status en notities. De e-mailmelding is het extra kanaal, niet de enige opslag. Daarmee valt de meest voorkomende storing van deze soort gereedschap weg: een aanvraag die in de spammap verdwijnt en nooit meer opduikt. Inschrijvingen voor evenementen krijgen daarnaast een ticket met QR-code dat bij de ingang gescand kan worden.

AVG-first is bij Leadlotse letterlijk bedoeld: geen externe aanroep, geen reCAPTCHA, geen CDN. De spambescherming werkt lokaal op je eigen server. Er valt dus niets te documenteren over wat een formulier aan derden doorgeeft, want het geeft niets door.

De gratis versie kost 0 euro en bevat de formulierbouwer, de aanvragen-inbox, de meldingen en de vormgevingen, zonder afgesloten functies en zonder reclameblokken in de beheeromgeving. Vooral: geen begrenzing van het aantal reacties. Pro kost 39 euro per jaar, de Vloot-laag ligt op 129 euro. Pro en Vloot zijn op dit moment vooraf te bestellen, de gratis versie kun je meteen downloaden. Alle lagen staan op de prijspagina.

Bij de stand van zaken hoort deze nuancering: de gratis versie staat sinds 07.08.2026 in versie 1.4.3 in de officiële WordPress-directory en is rechtstreeks vanuit de WordPress-beheeromgeving te installeren, inclusief automatische updates. Hoe het zover kwam, staat in het artikel over de tewaterlating van Leadlotse, en de vergelijking met de klassieke WordPress-formulieren staat in onze tekst over de Contact Form 7-alternatieven.

En de grenzen, omdat ze bij de beslissing horen: Leadlotse mikt op zzp'ers en kleine teams. Wie vijftig veldtypen, betaalintegraties of meerpagina-rekenformulieren nodig heeft, zit bij Gravity Forms of Fluent Forms beter. En de voor Typeform typische look van één vraag per scherm is uitdrukkelijk niet ons ontwerpdoel. Wie precies die wil, kan beter bij Typeform of in de Fillout-klasse blijven.

Vergelijkingstabel

Wanneer Typeform de juiste keuze blijft

Er zijn gevallen waarin overstappen een verslechtering zou zijn, en die moet je benoemen. Het eerste is de lange vragenlijst. Stel je twintig vragen en heb je een hoog voltooiingspercentage nodig, dan is de mechaniek van één vraag per scherm geen speeltje, maar de reden dat mensen het tot het eind volhouden. Geen enkele WordPress-plugin bouwt die ervaring met dezelfde zorg na.

Het tweede geval is marktonderzoek. Wie regelmatig studies draait, quota op reacties zet, logica over veel takken laat lopen en de analyse direct in het gereedschap nodig heeft, werkt daar sneller dan in welke zelf gehoste oplossing dan ook.

Het derde geval is heel gewoon: je hebt helemaal geen WordPress. Alle plugin-alternatieven veronderstellen een WordPress-installatie. Zonder die blijft alleen de keuze tussen de externe diensten over, en dan is de vraag niet meer huren of bezitten, maar alleen nog welke aanbieder eerlijk rekent.

En het vierde: is je formuliervolume blijvend klein en past het in elke gratis laag, dan is overstappen bezigheidstherapie. Een grens die nooit ingrijpt, is geen probleem.

Veelgestelde vragen