Mailchimp alternatief 2026: vijf nieuwsbrieftools vergeleken

Er is een moment dat bijna elke Mailchimp-klant kent. De lijst is in de loop van jaren naar een paar duizend adressen gegroeid, de nieuwsbrief verschijnt misschien elke zes weken, en de maandrekening stijgt toch verder. De reden is geen fout in het systeem, het is het systeem zelf: er wordt per contact afgerekend, niet per verzending. Een adres waar je nooit meer naartoe schrijft, kost precies evenveel als je beste klant.

Dat is de meest voorkomende aanleiding om een Mailchimp alternatief te zoeken. Het is niet de enige. Dit artikel sorteert de redenen, stelt vijf alternatieven met hun echte grenzen voor en rekent uit vanaf welk punt de verhuizing loont.

Alle prijzen zijn exclusief btw, stand eind juli 2026. E-mailaanbieders wijzigen hun tarieven vaak, controleer voor een besluit de actuele prijspagina van de betreffende aanbieder.

Waar Mailchimp-klanten tegenaan lopen

1. De prijs schaalt met de verkeerde grootheid

Mailchimp staffelt op contacten. Dat beloont een hoge verzendfrequentie en straft verzorgde maar rustige lijsten af. Twee bedrijven met elk 5.000 adressen betalen hetzelfde, of het ene nu wekelijks schrijft en het andere twee keer per jaar. Wie seizoensgebonden communiceert (coaches, organisatoren, ambacht, advies) subsidieert daarmee de veelverzenders.

2. Het privacywerk blijft bij jou liggen

Mailchimp hoort bij Intuit, een Amerikaans concern, en verwerkt contactgegevens in de Verenigde Staten. Juridisch is dat via het privacyraamwerk tussen de EU en de VS in te richten, maar het blijft werk: verwerkersovereenkomst, vermelding in het verwerkingsregister, een nette passage in de privacyverklaring en toestemming die de doorgifte naar een derde land dekt. Deze tekst is een inschatting en geen juridisch advies. Voor een concreet geval komt het antwoord van je advocaat of je functionaris voor gegevensbescherming. Wie dit een keer heeft moeten doorstaan, kent de aantrekkingskracht van een oplossing waarbij de lijst je eigen server nooit verlaat. Het aangrenzende thema toestemming staat in ons artikel over double opt-in en de AVG.

3. De verhuizing wordt elk jaar duurder

Adressen laten zich exporteren, daar is geen discussie over. Wat niet meekomt: automatiseringen, segmentlogica, campagnehistorie, open- en klikverloop. Hoe langer een lijst in een systeem leeft, hoe meer onzichtbaar werk erin zit, en hoe hoger de drempel wordt. Dat is geen verwijt aan Mailchimp, het is de aard van dit soort gereedschap. Het is wel een argument om de beslissing eerder te nemen dan later.

De vijf alternatieven

Brevo: de snelle kostenknop

Brevo (vroeger Sendinblue) draait het prijsmodel om. Er wordt afgerekend per verzonden e-mail, het aantal contacten is onbeperkt. Voor een lijst met 8.000 adressen en zes nieuwsbrieven per jaar is dat vaak een fractie van wat Mailchimp vraagt. Het bedrijf zit in Frankrijk, de verwerking vindt in de EU plaats, het privacypapierwerk krimpt merkbaar. Grenzen: de editor is minder gepolijst dan die van Mailchimp, en de gratis laag heeft een daglimiet bij het verzenden. Wie vandaag het grootste kostenblok kwijt wil zonder de architectuur te veranderen, komt hier uit.

MailerLite: slank en goedkoop

MailerLite is de opgeruimde variant van de klassieke nieuwsbrief-SaaS: goede editor, faire prijzen, aangenaam weinig ballast. Net als Mailchimp rekent ook MailerLite per abonnee af. De sprong zit dus in de prijs en niet in het model. Voor zelfstandigen met een kleine, actieve lijst is het de vriendelijkste omgeving in het veld. Voor projecten die streng op de AVG zitten geldt hetzelfde voorbehoud als bij Mailchimp: Amerikaanse aanbieder, derde land, contractwerk nodig.

MailPoet: de nieuwsbrief in de WordPress-backend

Met MailPoet verhuist de lijst terug naar je eigen installatie. Abonnees staan in de WordPress-database, nieuwsbrieven ontstaan in de backend, koppeling met WooCommerce inbegrepen. De verzending loopt naar keuze via de eigen dienst van het huis of via je eigen server. De gratis laag is bij een viercijferig aantal abonnees afgetopt, daarboven wordt het betaald. Voor webshops die bestelbevestigingen en nieuwsbrieven uit één hand willen, is MailPoet de kortste weg.

FluentCRM: self-hosted met automatiseringen

FluentCRM is de meest volgroeide vertegenwoordiger van de categorie 'CRM in je eigen WordPress': contacten, tags, lijsten, degelijke automatiseringsreeksen, goede koppeling met cursus- en shopplugins. Het licentiemodel is een jaarbedrag zonder contactlimiet. Wie echte, vertakte automatiseringen nodig heeft en ze toch zelf wil hosten, zit hier op dit moment het beste. Wat FluentCRM niet meebrengt, is een visuele salespipeline. Verkoopwerk beeld je daar met tags af.

Kurato: contacten, pipeline, nieuwsbrief en afspraken op één plek

Onze eigen plugin, dus met open vizier. Kurato is het marketing-CRM van de hafenstudios-vloot en dekt vier dingen af die anders vier gereedschappen zijn: contacten met tags en segmenten, een salespipeline als kanbanbord, nieuwsbrieven met double opt-in, afmelding en preference center, plus een afsprakenboeking met ICS-bestanden. Alles staat in je eigen WordPress-database, naar ons stromen geen gegevens.

Bij het verzenden gaat Kurato de BYO-weg. Je legt de inloggegevens van je eigen dienst vast: Brevo, Postmark, Mailgun, SMTP2GO, Amazon SES of gewoon SMTP. Dat klinkt als meer werk, en bij het eerste inrichten is het dat ook. Daarvoor ben je van geen enkele aanbieder afhankelijk. Wordt je verzenddienst duur of onbetrouwbaar, dan wissel je hem zonder de lijst aan te raken.

De gratis versie is ongewoon volledig: onbeperkte contacten, pipeline, nieuwsbrief met double opt-in en het AVG-gereedschap compleet. Kurato Pro (99 euro per jaar voor drie websites) vult dat aan met analyses van opens en kliks, AI-tekstconcepten, onbeperkte contactpersonen in de afsprakenboeking en een cockpittoegang voor teamwerk. Alle lagen staan op de prijspagina.

En de grenzen, omdat ze bij de beslissing horen. Vertakte automatiseringsreeksen zijn nog in de maak. Wie vandaag meertraps welkomstreeksen met voorwaarden nodig heeft, is bij FluentCRM of Mailchimp beter af. Kurato Pro is bovendien op dit moment vooruit te bestellen, de gratis versie is meteen inzetbaar. En de bezorgbaarheid blijft bij elke self-hosted oplossing jouw taak: SPF, DKIM en DMARC moeten kloppen, anders belandt ook de mooiste nieuwsbrief in de spammap.

Vergelijkingstabel

De denkfout in de kostenberekening

Bij het vergelijken wordt bijna altijd licentie tegen licentie gerekend, en daarbij zie je over het hoofd dat de kosten uit drie posten bestaan: gereedschap, verzending en werk. Een SaaS-abonnement bundelt die drie in één getal. Een self-hosted oplossing scheidt ze: de plugin kost één keer per jaar, de verzending loopt via een transactiedienst met centen per duizend mails, en het inrichten van SPF, DKIM en DMARC kost je eenmalig een tot twee uur.

De vuistregel uit onze projecten: onder ongeveer 500 adressen is de overstap bezigheidstherapie, blijf waar je zit. Tussen 500 en 2.000 adressen beslist de verzendfrequentie. Wie zelden schrijft, bespaart meteen met een model per e-mail zoals dat van Brevo. Vanaf ongeveer 2.000 adressen wordt zelf hosten regelmatig goedkoper, en vanaf 5.000 is het verschil duidelijk genoeg om ook het verhuiswerk terug te verdienen.

Veelgestelde vragen