BookingPress im Test: das vollständigste Buchungs-Plugin für WordPress
Wir bauen mit Kurato selbst Terminbuchung, deshalb schauen wir bei der Konkurrenz genau hin. BookingPress ist der ausgereifteste reine Terminspezialist im WordPress-Verzeichnis. Ein ehrlicher Test, inklusive der einen Grenze.
Wir stellen Terminbuchung selbst her: In unserem Marketing-CRM Kurato steckt ein Buchungsmodul. Genau deshalb sehen wir uns die Konkurrenz nicht oberflächlich an, sondern von innen. BookingPress vom Hersteller Repute Infosystems ist im WordPress-Verzeichnis das ausgereifteste reine Terminbuchungs-Plugin, und dieser Test sagt, warum, für wen und mit welcher einen Einschränkung.
Was BookingPress ist
BookingPress ist ein Buchungssystem, das vollständig in WordPress lebt. Der Besucher wählt eine Dienstleistung, einen Mitarbeiter und einen freien Termin, trägt seine Daten ein und bezahlt, ohne die Seite zu verlassen. Der entscheidende Unterschied zu Calendly und ähnlichen Cloud-Diensten: Der komplette Vorgang liegt auf deinem eigenen Server. Es gibt keine fremde Domain im Ablauf und keinen Anbieter, der die Buchung vor dir kennt. Für alle, denen Datenhoheit wichtig ist, ist das der eigentliche Punkt.
Einrichtung und Buchungsassistent
Die Ersteinrichtung führt ein Assistent, und das Ergebnis ist ein Buchungs-Wizard, den man ohne Code an die eigene Seite anpasst: Layout, Farben, Typografie und die abgefragten Felder. BookingPress bringt Blöcke für Gutenberg mit und arbeitet ebenso mit Elementor und WPBakery zusammen, sodass die Buchungsstrecke sich in fast jede bestehende Seite einfügt, statt als Fremdkörper aufzutreten. Der volle Funktionskatalog geht weit über einen einfachen Kalender hinaus.
Dienstleistungen, Mitarbeiter, Ressourcen
Hier zeigt sich der Anspruch auf Vollständigkeit. Du legst beliebig viele Dienstleistungen an, gruppierst sie in Kategorien und weist sie Mitarbeitern mit eigenen Arbeitszeiten zu. Dazu kommen Puffer zwischen Terminen, Kapazitäten für Gruppenbuchungen, Rabattgutscheine und Steuersätze. Ein Salon mit fünf Angestellten, eine Praxis mit mehreren Behandlern oder eine Beraterin mit zwei Gesprächsformaten bilden ihren Betrieb damit sauber ab, ohne an eine künstliche Obergrenze zu stoßen.
Zahlungen
Die Zahlungsanbindung ist eine der stärksten Seiten des Plugins. BookingPress rechnet direkt im Buchungsablauf ab und bringt dafür mehr als zwanzig Zahlungsanbieter mit, von PayPal und Stripe über WooCommerce bis zu regionalen Diensten wie Razorpay und Mollie. Wer eine Anzahlung verlangen oder den vollen Betrag sofort kassieren will, stellt das pro Dienstleistung ein. Damit deckt BookingPress auch Geschäftsmodelle ab, bei denen die Buchung ohne Vorkasse gar nicht erst zustande kommen soll.
Kalender-Sync, Erinnerungen und Videotermine
Ein echter Zwei-Wege-Abgleich mit Google Calendar ist eingebaut. Ein Termin, den der Mitarbeiter direkt in Google einträgt, blockiert den Slot in BookingPress, und umgekehrt. Das ist der Punkt, an dem viele schlanke Lösungen aufgeben, und BookingPress löst ihn. Erinnerungen versendet das Plugin per E-Mail, SMS und WhatsApp, und für Beratungen auf Distanz legt es Zoom- oder Google-Meet-Termine automatisch an und schickt den Link mit. Das nimmt spürbar Handarbeit aus dem Alltag.
Kostenlos und bezahlt
Es gibt eine dauerhaft kostenlose Fassung im WordPress-Verzeichnis, mit der sich ein einfacher Buchungsbetrieb bereits vollständig führen lässt. Die Bezahlstufen schalten die große Zahl an Zahlungsanbietern, die Erinnerungskanäle und die vielen Erweiterungen frei. Die Standard-Lizenz beginnt bei 79 US-Dollar im Jahr für eine Website, die Professional-Stufe bei 129 für bis zu drei. Für ein Werkzeug dieser Tiefe ist das fair, zumal keine Provision je Buchung anfällt.
Wo die Grenze liegt
Die ehrliche Einordnung, und sie ist keine Kritik, sondern eine Standortbestimmung: BookingPress ist ein Spezialist. Es bucht Termine hervorragend, aber es ist bewusst kein CRM und kein Newsletter-System. Wer den Gebuchten hinterher taggen, in eine Vertriebs-Pipeline ziehen und später anschreiben will, braucht dafür weitere Plugins. Genau an dieser Stelle setzt unser eigenes Kurato an, das Buchung, Kontakte, Pipeline und Newsletter in einem System hält, dafür aber im reinen Buchungsumfang nicht an BookingPress heranreicht. Das ist keine Konkurrenz um denselben Platz, sondern eine Frage, was du brauchst: das tiefste Buchungswerkzeug oder das integrierte.
Terminbuchung als Teil des CRM
Kurato hält Terminbuchung, Kontakte, Sales-Pipeline und Newsletter in einem System und in deiner eigenen Datenbank. Die Free-Version deckt einen Ansprechpartner und zwei Terminarten ab.
Häufige Fragen
Bleiben die Buchungsdaten bei BookingPress auf meinem Server?
Ja. BookingPress ist ein WordPress-Plugin und legt Termine, Kontakte und Zahlungen in deiner eigenen WordPress-Datenbank ab. Anders als bei einem Cloud-Dienst wie Calendly läuft die Buchung nicht über einen externen Anbieter, der die Daten zuerst erhält.
Was kostet BookingPress?
Es gibt eine dauerhaft kostenlose Fassung im WordPress-Verzeichnis. Die kostenpflichtige Standard-Lizenz beginnt bei 79 US-Dollar im Jahr für eine Website, die Professional-Stufe bei 129 US-Dollar im Jahr für bis zu drei Websites. Eine Provision je Buchung fällt nicht an.
Synchronisiert BookingPress mit Google Calendar?
Ja, in beide Richtungen. Ein Termin, der direkt in Google Calendar angelegt wird, blockiert den passenden Slot in BookingPress, und eine Buchung in BookingPress erscheint im Google-Kalender des Mitarbeiters. Das ist der Punkt, an dem viele schlankere Buchungslösungen aufgeben.
Ist BookingPress ein CRM?
Nein, und das ist Absicht. BookingPress ist auf Terminbuchung spezialisiert und dort sehr vollständig. Für die Arbeit mit dem Kontakt nach der Buchung, also Tags, Vertriebs-Pipeline und Newsletter, braucht es zusätzliche Werkzeuge oder eine integrierte Lösung wie unser Kurato.
