Alternativa a Eventbrite: iscrizioni e biglietti QR sul tuo sito

Chi cerca un'alternativa a Eventbrite cerca quasi sempre una di due cose molto diverse. I confronti mettono tutto insieme, e per questo il consiglio raramente calza con la situazione reale.

Il caso uno è l'evento gratuito: assemblea dei soci, serata informativa, giornata a porte aperte. Serve un'iscrizione con limite di posti, una conferma e un ingresso ordinato. Per associazioni, ordini professionali, scuole e federazioni è la normalità. Il caso due sono i biglietti a pagamento: concerto, convegno, seminario con quota di partecipazione, quindi denaro, rimborsi e cambi di data.

La decisione cambia. Nel caso uno Eventbrite non prende commissioni, quindi l'argomento del costo cade. Nel caso due il controllo sui dati serve a poco se lo strumento non sa incassare.

Tutti i dati su Eventbrite provengono dagli articoli di aiuto di Eventbrite stessa, consultati il 21.08.2026, e valgono per il paese di accredito Germania.

Caso uno: l'evento gratuito

Quanto costa qui Eventbrite

Niente. Nel riepilogo delle commissioni si legge testualmente che, se i biglietti sono gratuiti, non pagano commissioni né l'organizzatore né chi li acquista. La fonte è l'articolo di Eventbrite sulle commissioni, consultato il 21.08.2026. Così l'argomento più diffuso contro Eventbrite nel caso uno è chiuso.

Chi cambia lo stesso lo fa per due motivi strutturali. Primo, non è l'organizzatore a raccogliere i dati dei partecipanti: chi si iscrive digita nome, indirizzo e indirizzo e-mail presso un terzo e da lì riceve la conferma. Secondo, l'evento sta su una piattaforma che elenca anche eventi altrui. Per un formato aperto è proprio questo il vantaggio, ci torniamo più sotto. Per un'assemblea dei soci è superfluo.

Di cosa è fatta davvero un'iscrizione

Prima di confrontare strumenti, conviene scrivere il requisito. Sette pezzi, di cui nelle tabelle comparative se ne vede di solito uno solo.

1. Limite di posti. La sala ne ha 80. All'iscrizione numero 81 il modulo deve chiudersi senza che nessuno conti a mano.
2. Lista d'attesa. Le rinunce ci sono sempre. Senza lista d'attesa restano posti vuoti anche se c'era gente interessata, e serve una regola su chi subentra.
3. Conferma con biglietto. Via e-mail e subito, con data, luogo e nome. Che dentro ci sia un codice QR o un numero è secondario.
4. Controllo all'ingresso il giorno stesso. Chi sta alla porta deve sapere in pochi secondi se quella persona è in lista e se è già entrata.
5. Elenco partecipanti esportabile. Per i cartellini, il catering, il foglio presenze e la rendicontazione a chi finanzia.
6. Via per disdette e modifiche. Le persone rinunciano, mandano qualcun altro o sbagliano a scrivere. Senza un link nella conferma i dati si sistemano a mano.
7. Cancellazione dopo l'evento. Nessuno strumento cancella da solo finché non si fissa un termine. Una nota in calendario basta come versione minima.

Con questa lista gli strumenti si ordinano in cinque minuti. Lo stesso principio vale per i moduli in generale, come spiegato in quali campi servono davvero a un modulo.

Dove sta il prezzo reale nel caso uno

Senza allarmismi. L'informativa privacy di Eventbrite, aggiornata l'ultima volta il 29 luglio 2026, indica Eventbrite Inc. come parte responsabile dei dati personali raccolti tramite i servizi per gli utenti dello Spazio economico europeo. Il rappresentante nell'UE è Eventbrite Operations (IE) Limited, a Cork. Vengono raccolti nome, indirizzo e indirizzo e-mail, e per gli eventi a pagamento anche i dati di pagamento, inclusi quelli della carta e l'indirizzo di fatturazione. Il trattamento avviene negli Stati Uniti, dove secondo l'informativa si trovano i server, con possibili trasferimenti successivi. La copertura sono le clausole contrattuali tipo della decisione di esecuzione 2021/914 e una certificazione nell'ambito del quadro sulla privacy dei dati UE e Stati Uniti. Per gli organizzatori esiste inoltre un'appendice sul trattamento dei dati. Fonte: l'informativa privacy di Eventbrite, consultata il 21.08.2026.

Non è un'accusa, Eventbrite lo dichiara apertamente. È una scelta con conseguenze: il trattamento entra nel registro delle attività, l'informativa del sito ha bisogno di una menzione, e conviene sapere in quale ruolo Eventbrite si presenta, visto che l'informativa parla espressamente di una parte responsabile. Nell'UE si applica il GDPR, e l'attuazione nazionale cambia da uno Stato membro all'altro. Questo è un inquadramento e non una consulenza legale. Quali documenti servano alla tua organizzazione si chiarisce con chi segue la protezione dei dati.

La controproposta è poco spettacolare: se l'iscrizione gira sulla tua installazione WordPress, il trasferimento non c'è, perché non interviene un terzo. In cambio tutto ricade su di te, dai backup al termine di cancellazione.

Caso due: quanto costano 80 biglietti da 25 euro

I numeri che abbiamo verificato valgono per il paese di accredito Germania, che in Eventbrite rientra tra i paesi con accesso ai pacchetti storici. Eventbrite mantiene pacchetti diversi da paese a paese, quindi controlla la tabella delle commissioni del tuo paese di accredito prima di fare i conti. Per la Germania la tabella indica, al 21.08.2026: Essentials 5,5 % di commissione di servizio per biglietto venduto, Professional 5,5 % più 0,99 euro a biglietto, biglietti solidali 2 %. La commissione di servizio si calcola sul prezzo del biglietto. Quale dei due pacchetti riceva un nuovo organizzatore tedesco non si ricava dalla tabella pubblica.

Per la Germania la tabella non riporta una commissione separata per l'elaborazione del pagamento, a differenza di Stati Uniti e Canada con il 2,9 % del totale dell'ordine. Non viene però nemmeno esclusa in modo esplicito, quindi conviene verificarlo nelle impostazioni della propria organizzazione.

I passaggi del calcolo

Esempio: un seminario da 80 posti, biglietto 25,00 euro, incasso biglietti 2.000,00 euro.

Essentials. Il 5,5 % di 25,00 euro è 1,375 euro a biglietto. Per 80 fa 110,00 euro, cioè il 5,5 % dell'incasso biglietti.

Professional. 1,375 euro più 0,99 euro di importo fisso fanno 2,365 euro a biglietto. Per 80 fa 189,20 euro, che su 2.000,00 euro è il 9,46 %.

L'importo fisso è la leva. Su un biglietto da 25 euro quei 0,99 euro sono quasi metà della commissione; su uno da 100 euro non si noterebbero; su uno da 8 euro sarebbero la voce maggiore. Meglio quindi ragionare sull'importo per biglietto.

Chi paga la commissione

Eventbrite scrive: per impostazione predefinita le commissioni sono pagate da chi acquista i biglietti. Nel pacchetto Professional l'acquirente paga quindi 27,37 euro invece di 25,00 euro, con Essentials 26,38 euro. Spuntando la casella con cui l'organizzatore si fa carico delle commissioni, lo stesso importo compare come trattenuta prima dell'accredito. Si può cambiare in qualsiasi momento, ma vale solo per gli ordini futuri.

Un dettaglio per gli organizzatori in Germania: secondo Eventbrite la vendita alla cassa tramite l'app organizzatore richiede una valuta dell'evento CAD, GBP o USD, e lì la commissione di elaborazione del pagamento non si può trasferire all'acquirente. Se il tuo evento è in euro e vuoi vendere all'ingresso, verificalo prima.

I biglietti QR velocizzano l'ingresso, niente di più

Un codice QR su un biglietto è tecnica di smaltimento code. Contiene un identificativo, la scansione lo confronta con l'elenco degli iscritti e la voce viene segnata come registrata. Rispetto alla ricerca su un elenco di carta si risparmiano pochi secondi a persona, e con 200 ospiti è ciò che decide se si forma la fila.

Quello che il codice non impedisce è il passaggio ad altri. Chi manda uno screenshot a tre amici ha creato tre codici altrettanto validi. Un sistema fatto bene riconosce la seconda scansione e segnala che l'ingresso è già registrato. Così vince il più veloce e gli altri restano a discutere alla porta. Questo è smaltimento code, la sicurezza è un'altra cosa.

La vera resistenza alla falsificazione è di un'altra classe. Richiede biglietti nominativi con controllo del documento, codici firmati o rotanti in un'app dedicata, oppure personale che controlla davvero. Chi si aspetta problemi alla porta perché l'evento è esaurito e ambito ha bisogno di un sistema di ticketing con controllo accessi, non della funzione di iscrizione di un plugin per moduli.

Cinque strade a confronto

Eventbrite è senza commissioni per gli eventi gratuiti e costa le percentuali calcolate sopra per quelli a pagamento. Porta con sé un'app per l'ingresso e una piattaforma su cui ti trova chi ancora non ti conosce.

Meetup si adatta a incontri aperti e ricorrenti attorno a un gruppo che cresce nel tempo. Costa un abbonamento da organizzatore, il cui prezzo qui non è stato verificato. Per un singolo evento professionale a posti limitati il formato è sbagliato, perché su Meetup il prodotto è il gruppo.

Google Forms con un foglio di calcolo non costa nulla in più se c'è già un account Google e si monta in dieci minuti. Si rompe su limite di posti, lista d'attesa e ingresso: un modulo non conta da solo, un foglio non manda una conferma con biglietto, e alla porta finisce qualcuno a scorrere un portatile. Per 20 iscrizioni va bene, dalle 60 in su diventa scomodo.

Un plugin per eventi specializzato per WordPress ha la dotazione più ampia, dalle date ricorrenti alle piante della sala, categorie di biglietto e collegamento ai pagamenti, di solito con versione gratuita e moduli a pagamento. Il prezzo è il lavoro, perché si tratta di software di ticketing da configurare e mantenere. Chi organizza due serate all'anno alla volta successiva ha dimenticato come si usa.

Leadlotse è il nostro plugin per moduli, quindi qui a carte scoperte. L'iscrizione a eventi è uno degli otto modelli di scopo e porta limite di posti, biglietti QR, pagina di registrazione ingressi ed esportazione dei partecipanti. Dietro c'è il consueto strumento per moduli con dieci tipi di campo, double opt-in e protezione antispam locale. Ogni iscrizione finisce nella casella richieste con ricerca, e sia la casella sia l'esportazione CSV sono già nella versione gratuita.

I limiti fanno parte del quadro. Leadlotse non gestisce i pagamenti e quindi non copre il caso due. Non esiste nemmeno una funzione propria di lista d'attesa, in pratica si risolve con un secondo modulo. Piante della sala e categorie di biglietto sono materia del plugin specializzato.

I prezzi di Leadlotse sono netti, al 21.08.2026, e tutti i livelli stanno sulla pagina dei prezzi. La stessa domanda di fondo ritorna nel confronto con gli strumenti per moduli che fatturano a risposta.

L'ingresso il giorno stesso, quando in sala non c'è campo

Questa domanda non compare in nessun confronto e nella pratica si presenta ogni volta. Sedi di associazione, palestre e sale riunioni in edifici storici hanno una cosa in comune: la rete mobile arriva fino alla porta e lì finisce. Qualsiasi soluzione che all'ingresso interroghi un server si ferma, che il server stia in California o presso il tuo hoster ad Amburgo.

1. Provare il campo prima, dentro la sala. Nel punto esatto in cui starà il banco accoglienza, non il giorno prima dall'ufficio.
2. Stampare l'elenco partecipanti in ordine alfabetico. La carta non ha bisogno di rete né di batteria. Bastano due colonne: nome e una casella da spuntare.
3. Hotspot come primo ripiego. Un secondo telefono con un altro operatore copre spesso proprio quel buco.
4. Registrare dopo invece di respingere. Se non funziona niente, si spunta sulla carta e gli ingressi si inseriscono in seguito.

Vale allo stesso modo per tutte e cinque le strade. Se una app per organizzatori continui a funzionare offline sta nella sua documentazione e qui non è stato verificato. Meglio non fidarsi senza averlo provato una volta in modalità aereo.

Quando Eventbrite resta la scelta migliore

Quando lo scopo vero è farsi scoprire. Vuoi raggiungere persone che ancora non ti conoscono. Una piattaforma è costruita per questo: traffico di ricerca, newsletter per il pubblico, canali pubblicitari propri. Una pagina di iscrizione sul tuo sito raggiunge i tuoi lettori e nessun altro.

Quando c'è vera vendita di biglietti con rimborsi. Pagamento, rimborso, spostamento su un'altra data, fatture, disdetta all'ultimo minuto. Una soluzione di iscrizione senza incasso non sostituisce tutto questo, e allora resta solo da scegliere la piattaforma.

Per eventi molto grandi con personale all'ingresso. Appena più persone scansionano insieme e l'ingresso arriva a ondate, servono strumenti collaudati per il lavoro in più utenti. Per eventi grandi o complessi Eventbrite rimanda a pacchetti su misura su richiesta.

Tutto quello che sta sotto è il caso uno: la serata informativa da 80 posti, il laboratorio, l'assemblea dei soci. Lì Eventbrite non costa denaro, quindi si decide in base ai dati dei partecipanti e all'impegno richiesto.

Domande frequenti