Alternativa a Mailchimp 2026: cinque strumenti di newsletter a confronto

C'è un momento che quasi ogni cliente Mailchimp conosce. La lista è cresciuta negli anni fino a qualche migliaio di indirizzi, la newsletter esce forse ogni sei settimane, e la fattura mensile continua comunque a salire. Il motivo non è un difetto del sistema, è il sistema stesso: si fattura per contatti, non per invii. Un indirizzo a cui non scriverai mai più costa esattamente quanto il tuo cliente migliore.

È il motivo più frequente per cercare un'alternativa a Mailchimp. Non è l'unico. Questo articolo mette in ordine i motivi, presenta cinque alternative con i loro limiti reali e calcola il punto in cui il trasloco si ripaga.

Tutti i prezzi sono al netto dell'IVA, aggiornati a fine luglio 2026. I fornitori di email cambiano spesso le tariffe, prima di decidere controlla la pagina prezzi attuale del fornitore.

Dove i clienti Mailchimp sentono l'attrito

1. Il prezzo cresce con la grandezza sbagliata

Mailchimp fa scaglioni sui contatti. Questo premia chi invia spesso e penalizza le liste curate ma tranquille. Due aziende con 5.000 indirizzi ciascuna pagano lo stesso, che una scriva ogni settimana e l'altra due volte l'anno. Chi comunica in modo stagionale (coach, organizzatori di eventi, artigianato, consulenza) finisce per sovvenzionare chi invia molto.

2. Il lavoro sulla privacy resta sulle tue spalle

Mailchimp appartiene a Intuit, un gruppo statunitense, e tratta i dati di contatto negli Stati Uniti. Sul piano giuridico il quadro sulla protezione dei dati fra UE e Stati Uniti permette di inquadrarlo, ma resta lavoro: nomina a responsabile del trattamento, voce nel registro dei trattamenti, un passaggio pulito nell'informativa e un consenso che copra il trasferimento fuori dall'UE. Questo testo è un inquadramento e non una consulenza legale. Per il caso concreto la risposta arriva dal tuo avvocato o dal responsabile della protezione dei dati. Chi ci è già passato capisce il richiamo di una soluzione in cui la lista non lascia mai il tuo server. Il tema vicino del consenso lo trovi nell'articolo su il double opt-in e il GDPR.

3. Il trasloco costa di più ogni anno che passa

Gli indirizzi si esportano, su questo non si discute. Quello che non viene dietro: automazioni, logica dei segmenti, storico delle campagne, andamento di aperture e clic. Più a lungo una lista vive dentro un sistema, più lavoro invisibile contiene, e più alta diventa la soglia per muoverla. Non è un rimprovero a Mailchimp, è la natura di questo tipo di strumenti. È però un argomento per decidere prima invece che poi.

Le cinque alternative

Brevo: la leva di costo rapida

Brevo (prima Sendinblue) ribalta il modello di prezzo. Si fattura per email inviate, il numero di contatti è illimitato. Per una lista di 8.000 indirizzi e sei newsletter l'anno si tratta spesso di una frazione di quanto chiede Mailchimp. L'azienda ha sede in Francia, il trattamento avviene nell'UE, la burocrazia sulla protezione dei dati si riduce in modo sensibile. Limiti: l'editor è meno curato di quello di Mailchimp e il livello gratuito ha un limite giornaliero di invio. Chi oggi vuole togliersi la voce di costo più grossa senza cambiare architettura finisce qui.

MailerLite: snello ed economico

MailerLite è la variante ordinata del classico SaaS per newsletter: buon editor, prezzi corretti, piacevolmente poca zavorra. Come Mailchimp, anche MailerLite fattura per iscritti. Il salto riguarda quindi il prezzo e non il modello. Per un professionista singolo con una lista piccola e attiva è l'ambiente più gentile del gruppo. Per progetti severi sul GDPR vale la stessa riserva di Mailchimp: fornitore statunitense, questione del trasferimento fuori dall'UE, contrattualistica da scrivere.

MailPoet: la newsletter nel backend di WordPress

Con MailPoet la lista torna dentro la tua installazione. Gli iscritti stanno nel database di WordPress, le newsletter nascono nel backend, il collegamento a WooCommerce è incluso. L'invio passa a scelta dal servizio della casa o dal tuo server. Il livello gratuito è limitato a un numero di iscritti a quattro cifre, oltre diventa a pagamento. Per i negozi che vogliono conferme d'ordine e newsletter dallo stesso posto, MailPoet è la strada più corta.

FluentCRM: self-hosted con automazioni

FluentCRM è il rappresentante più maturo della categoria «CRM dentro il proprio WordPress»: contatti, tag, liste, sequenze di automazione serie, buon collegamento ai plugin di corsi e negozio. Il modello di licenza è una quota annuale senza limite di contatti. Chi ha bisogno di automazioni vere e ramificate e vuole comunque ospitarle da sé, oggi è servito meglio qui. Quello che FluentCRM non porta è una pipeline di vendita visiva. Lì il lavoro commerciale si rappresenta con i tag.

Kurato: contatti, pipeline, newsletter e appuntamenti in un posto solo

È il nostro plugin, quindi carte in tavola. Kurato è il CRM di marketing della flotta hafenstudios e copre quattro cose che altrove sono quattro strumenti: contatti con tag e segmenti, una pipeline di vendita come bacheca kanban, newsletter con double opt-in, disiscrizione e centro preferenze, oltre a una prenotazione appuntamenti con file ICS. Tutto resta nel tuo database WordPress, a noi non arriva nessun dato.

Per l'invio Kurato segue la via BYO. Inserisci le credenziali del tuo servizio: Brevo, Postmark, Mailgun, SMTP2GO, Amazon SES o SMTP classico. Sembra più lavoro, e alla prima configurazione lo è. In cambio non dipendi da nessun fornitore. Se il tuo servizio di invio diventa caro o poco affidabile, lo sostituisci senza toccare la lista.

La versione gratuita è insolitamente completa: contatti illimitati, pipeline, newsletter con double opt-in e gli strumenti GDPR al completo. Kurato Pro (99 euro l'anno per tre siti) aggiunge le analisi di aperture e clic, bozze di testo generate dall'IA, referenti illimitati nella prenotazione appuntamenti e un accesso al cockpit per il lavoro in squadra. Tutti i livelli stanno sulla pagina dei prezzi.

E i limiti, perché fanno parte della decisione. Le sequenze di automazione ramificate sono ancora in lavorazione. Chi oggi ha bisogno di percorsi di benvenuto a più passi con condizioni è servito meglio da FluentCRM o da Mailchimp. Kurato Pro al momento è prenotabile in anticipo, la versione gratuita è pronta all'uso subito. E la recapitabilità resta un tuo compito in qualsiasi soluzione self-hosted: SPF, DKIM e DMARC devono essere a posto, altrimenti anche la newsletter più bella finisce nella cartella spam.

Tabella di confronto

L'errore di ragionamento nel calcolo dei costi

Nel confronto si mette quasi sempre licenza contro licenza, e così si perde di vista che i costi sono fatti di tre voci: strumento, invio e lavoro. Un abbonamento SaaS raggruppa le tre in un numero solo. Una soluzione self-hosted le separa: il plugin costa una volta l'anno, l'invio passa da un servizio transazionale con centesimi ogni mille email, e la configurazione di SPF, DKIM e DMARC ti costa una o due ore, una volta sola.

La regola pratica che viene dai nostri progetti: sotto i 500 indirizzi circa il cambio è terapia occupazionale, resta dove sei. Fra 500 e 2.000 indirizzi decide la frequenza di invio. Chi scrive di rado risparmia subito con un modello a email come quello di Brevo. Da circa 2.000 indirizzi in su il self-hosting risulta regolarmente più conveniente, e da 5.000 la differenza è abbastanza netta da ripagare anche il lavoro del trasloco.

Domande frequenti