Alternativa a Mailchimp 2026: 5 herramientas de newsletter comparadas

Hay un momento que conoce casi cualquier cliente de Mailchimp: la lista ha crecido durante años hasta unos pocos miles de direcciones, el newsletter sale quizá cada seis semanas, y la factura mensual sigue subiendo igualmente. El motivo no es un fallo del sistema, sino el sistema mismo: se factura por contactos, no por envío. Una dirección a la que no volverás a escribir cuesta exactamente lo mismo que tu mejor cliente.

Ese es el motivo más frecuente para buscar una alternativa a Mailchimp. No es el único. Este artículo ordena los motivos, presenta cinco alternativas con sus límites reales y calcula el punto en el que la mudanza merece la pena.

Todos los datos sobre tarifas y funciones de los proveedores los comprobamos el 7 de octubre de 2026 en sus páginas oficiales de precios, ayuda y privacidad; el enlace está en la frase correspondiente. Los proveedores de correo cambian sus tarifas a menudo. Antes de decidir, revisa la página de precios actual del proveedor correspondiente.

Dónde les aprieta el zapato a los clientes de Mailchimp

1. El precio escala con la magnitud equivocada

Mailchimp escalona por contactos. Eso premia la alta frecuencia de envío y castiga las listas cuidadas pero tranquilas. Dos empresas con 5.000 direcciones cada una pagan lo mismo, tanto si una escribe semanalmente como si la otra lo hace dos veces al año. Quien comunica de forma estacional subvenciona así a los que envían mucho: coaches, organizadores de eventos, oficios, consultoría.

A eso se suma un detalle que muchos solo descubren en la factura. Según la página de ayuda de Mailchimp sobre sus planes, los contactos suscritos, dados de baja y no suscritos cuentan por igual para el total (a 7 de octubre de 2026). Si no limpias la lista, pagas también por personas que dijeron que no hace tiempo. El plan gratuito termina, según la página de precios, en 250 contactos y 500 correos al mes (a 7 de octubre de 2026).

2. El trabajo de protección de datos recae en ti

Mailchimp pertenece a Intuit, tiene su sede en Estados Unidos y transfiere allí datos personales de la UE. Como base, Mailchimp cita en su página sobre el RGPD la certificación en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo en su anexo de tratamiento de datos (a 7 de octubre de 2026). El marco se basa en una decisión de adecuación de la Comisión Europea del 10 de julio de 2023. Jurídicamente encaja, pero sigue siendo trabajo: contrato de encargo de tratamiento, entrada en el registro de actividades de tratamiento y un apartado en la política de privacidad que informe de la transferencia a Estados Unidos. Este texto es una orientación, no asesoramiento jurídico; en tu caso concreto decide tu abogado o tu delegado de protección de datos. Quien haya tenido que pasar por ello alguna vez entiende el atractivo de una solución en la que la lista nunca abandona tu propio servidor. El tema afín de los consentimientos lo tratamos en nuestro artículo sobre el aviso de cookies y el RGPD.

3. La mudanza se encarece con cada año que pasa

Las direcciones se pueden exportar, eso está fuera de discusión. Lo que no viaja contigo: automatizaciones, lógica de segmentos, historial de campañas, evolución de aperturas y clics. Cuanto más tiempo vive una lista en un sistema, más trabajo invisible acumula, y mayor es la barrera para moverla. No es un reproche a Mailchimp, sino la naturaleza de este tipo de herramientas. Pero sí es un argumento para tomar la decisión antes que después.

Las cinco alternativas

Brevo: la palanca de costes rápida

Brevo (antes Sendinblue) da la vuelta al modelo de precios: se factura por volumen de correos, no por el tamaño de la lista. Según la página de precios de Brevo, el plan Starter empieza en 5.000 correos al mes, el plan gratuito permite 300 correos al día y quien envía poco puede comprar créditos que no caducan (a 7 de octubre de 2026). Con 8.000 direcciones y seis newsletters al año pagas así 48.000 correos enviados, no doce meses de 8.000 contactos. Detrás de Brevo está Sendinblue SAS, con sede en París, y según su página de seguridad los servidores están en la UE. El papeleo de protección de datos se reduce de forma notable. Límites: el editor está menos pulido que el de Mailchimp, y sin plan de pago se mantiene el límite diario. Quien quiera quitarse hoy el mayor bloque de costes sin cambiar la arquitectura acaba aquí.

MailerLite: ligero, con socio contractual en la UE

MailerLite es la variante ordenada del clásico SaaS de newsletter: buen editor, precios justos, agradablemente poco lastre. Igual que Mailchimp, MailerLite factura por suscriptores, y además cuenta el volumen de envío. El plan gratuito llega, según la página de precios de MailerLite, hasta 250 suscriptores y 2.500 correos al mes (a 7 de octubre de 2026). El salto es de precio, no de modelo. En protección de datos, MailerLite queda mejor de lo que dice su fama: para clientes con dirección de facturación en el EEE, el socio contractual es, según su política de privacidad, MailerLite Limited en Dublín, y el centro de datos está en la UE (a 7 de octubre de 2026). Para los asistentes de redacción con IA, la misma política cita a OpenAI y Google como encargados; si los usas, inclúyelo en tu registro de tratamientos. Para autónomos con una lista pequeña y activa es el entorno más amable del campo.

MailPoet: el newsletter en el backend de WordPress

Con MailPoet la lista vuelve a tu propia instalación: los suscriptores están en la base de datos de WordPress, los newsletters se crean en el backend, con conexión a WooCommerce incluida. El envío pasa, a elección, por el MailPoet Sending Service de la casa, por tu propio servidor o por un servicio SMTP. El plan gratuito Starter llega, según la página de precios de MailPoet, hasta 500 suscriptores y 5.000 correos al mes; por encima, el precio depende del número de suscriptores (a 7 de octubre de 2026). Para tiendas que quieren confirmaciones de pedido y newsletters de una sola mano, MailPoet es el camino más corto.

FluentCRM: self-hosted con automatizaciones

FluentCRM es el representante más maduro de la categoría «CRM en tu propio WordPress»: contactos, etiquetas, listas, secuencias de automatización decentes, buena conexión con plugins de cursos y de tienda. Se paga por número de webs, no por tamaño de la lista: la licencia para una web cuesta, según la página de precios de FluentCRM, 129 dólares estadounidenses al año a precio normal, con contactos ilimitados (a 7 de octubre de 2026). Quien necesite automatizaciones reales y ramificadas y aun así quiera alojarlas él mismo está aquí, hoy por hoy, en el mejor sitio. FluentCRM no menciona una pipeline de ventas con oportunidades ni en su portada ni en su página de precios. Allí el trabajo comercial se representa mediante etiquetas.

Kurato: contactos, pipeline, newsletter y citas en un solo lugar

Es nuestro propio plugin, así que aquí jugamos con las cartas boca arriba. Kurato es el CRM de marketing de la flota Hafenstudios y cubre cuatro cosas que normalmente son cuatro herramientas: contactos con etiquetas y segmentos, una pipeline de ventas como tablero kanban, newsletters con doble opt-in, baja y centro de preferencias, además de una reserva de citas con archivos ICS. Todo está en tu base de datos de WordPress; a nosotros no nos llega ningún dato.

En el envío, Kurato sigue el camino BYO: registras las credenciales de tu propio servicio: Brevo, Postmark, Mailgun, SMTP2GO, Amazon SES o SMTP clásico. Suena a más trabajo, y en la primera configuración lo es. A cambio no dependes de ningún proveedor: si tu servicio de envío se vuelve caro o poco fiable, lo cambias sin tocar la lista.

La versión gratuita es inusualmente completa: contactos ilimitados, pipeline, newsletter con doble opt-in, reserva de citas para una persona de contacto y las herramientas del RGPD al completo. Kurato Pro (99 € al año para tres webs) añade análisis de aperturas y clics, borradores de texto con IA, personas de contacto ilimitadas en la reserva de citas y un acceso al cockpit para el trabajo en equipo. Todos los niveles están en nuestros precios.

Y los límites, porque forman parte de la decisión: las secuencias de automatización ramificadas todavía están en desarrollo. Quien necesite hoy series de bienvenida de varios pasos con condiciones está mejor servido con FluentCRM o Mailchimp. Kurato Pro se contrata directamente; la versión gratuita está lista para usar de inmediato. Y la entregabilidad sigue siendo tu tarea en cualquier solución autoalojada. Según sus directrices para remitentes de correo, Google exige a todo remitente que escriba a cuentas de Gmail SPF o DKIM, y a partir de 5.000 mensajes al día ambos, además de DMARC y una baja con un solo clic (a 7 de octubre de 2026). Sin esos registros, incluso el newsletter más bonito acaba en la carpeta de spam.

Tabla comparativa

El error de razonamiento al calcular los costes

Al comparar se calcula casi siempre licencia contra licencia, y con ello se pasa por alto que los costes se componen de tres partidas: herramienta, envío y trabajo. Una suscripción SaaS agrupa las tres en una sola cifra. Una solución autoalojada las separa: el plugin cuesta una vez al año, el envío pasa por un servicio transaccional, y la configuración de SPF, DKIM y DMARC te cuesta una o dos horas una sola vez. Amazon SES muestra lo pequeña que puede ser la partida de envío: su página de precios indica 0,10 dólares estadounidenses por cada 1.000 correos (a 7 de octubre de 2026).

Nuestra regla empírica: por debajo de unas 500 direcciones el cambio es terapia ocupacional. Quédate donde estás. Entre 500 y 2.000 direcciones decide la frecuencia de envío: quien escribe poco ahorra de inmediato con un modelo basado en correos como el de Brevo. A partir de unas 2.000 direcciones, el autoalojamiento sale regularmente más barato, y a partir de 5.000 la diferencia es lo bastante clara como para que también salga a cuenta el trabajo de mudanza.

Preguntas frecuentes