Alternativa a Mailchimp 2026: 5 herramientas de newsletter comparadas

Hay un momento que conoce casi cualquier cliente de Mailchimp: la lista ha crecido durante años hasta unos pocos miles de direcciones, el newsletter sale quizá cada seis semanas – y la factura mensual sigue subiendo igualmente. El motivo no es un fallo del sistema, sino el sistema mismo: se factura por contactos, no por envío. Una dirección a la que no volverás a escribir cuesta exactamente lo mismo que tu mejor cliente.

Ese es el motivo más frecuente para buscar una alternativa a Mailchimp. No es el único. Este artículo ordena los motivos, presenta cinco alternativas con sus límites reales y calcula el punto en el que la mudanza merece la pena.

Todos los precios son netos, a fecha de finales de julio de 2026. Los proveedores de correo cambian sus tarifas a menudo – antes de decidir, revisa la página de precios actual del proveedor correspondiente.

Dónde les aprieta el zapato a los clientes de Mailchimp

1. El precio escala con la magnitud equivocada

Mailchimp escalona por contactos. Eso premia la alta frecuencia de envío y castiga las listas cuidadas pero tranquilas. Dos empresas con 5.000 direcciones cada una pagan lo mismo, tanto si una escribe semanalmente como si la otra lo hace dos veces al año. Quien comunica de forma estacional – coaches, organizadores de eventos, oficios, consultoría – subvenciona así a los que envían mucho.

2. El trabajo de protección de datos recae en ti

Mailchimp pertenece a Intuit, un grupo estadounidense, y procesa los datos de contacto en Estados Unidos. Jurídicamente se puede encajar mediante el marco de privacidad UE-EE. UU., pero sigue siendo trabajo: contrato de encargo de tratamiento, entrada en el registro de actividades de tratamiento, un apartado limpio en la política de privacidad y el consentimiento que cubra la transferencia a un tercer país. Quien haya tenido que pasar por ello alguna vez entiende el atractivo de una solución en la que la lista nunca abandona tu propio servidor. El tema afín de los consentimientos lo tratamos en nuestro artículo sobre el aviso de cookies y el RGPD.

3. La mudanza se encarece con cada año que pasa

Las direcciones se pueden exportar, eso está fuera de discusión. Lo que no viaja contigo: automatizaciones, lógica de segmentos, historial de campañas, evolución de aperturas y clics. Cuanto más tiempo vive una lista en un sistema, más trabajo invisible acumula – y mayor es la barrera para moverla. No es un reproche a Mailchimp, sino la naturaleza de este tipo de herramientas. Pero sí es un argumento para tomar la decisión antes que después.

Las cinco alternativas

Brevo: la palanca de costes rápida

Brevo (antes Sendinblue) da la vuelta al modelo de precios: se factura por correos enviados, el número de contactos es ilimitado. Para una lista de 8.000 direcciones y seis newsletters al año, eso suele ser una fracción de lo que cobra Mailchimp. La empresa tiene su sede en Francia y el tratamiento se realiza en la UE – el papeleo de protección de datos se reduce de forma notable. Límites: el editor está menos pulido que el de Mailchimp, y el nivel gratuito tiene un límite diario de envío. Quien quiera quitarse hoy el mayor bloque de costes sin cambiar la arquitectura acaba aquí.

MailerLite: ligero y económico

MailerLite es la variante ordenada del clásico SaaS de newsletter: buen editor, precios justos, agradablemente poco lastre. Igual que Mailchimp, MailerLite también factura por suscriptores, así que el salto es de precio, no de modelo. Para autónomos con una lista pequeña y activa es el entorno más amable del campo. Para proyectos estrictos con el RGPD vale la misma reserva que con Mailchimp: proveedor estadounidense, cuestión de tercer país, documentación contractual necesaria.

MailPoet: el newsletter en el backend de WordPress

Con MailPoet la lista vuelve a tu propia instalación: los suscriptores están en la base de datos de WordPress, los newsletters se crean en el backend, con conexión a WooCommerce incluida. El envío pasa, a elección, por el servicio propio de la casa o por tu propio servidor. El nivel gratuito está limitado a una cifra de suscriptores de cuatro dígitos; a partir de ahí es de pago. Para tiendas que quieren confirmaciones de pedido y newsletters de una sola mano, MailPoet es el camino más corto.

FluentCRM: self-hosted con automatizaciones

FluentCRM es el representante más maduro de la categoría «CRM en tu propio WordPress»: contactos, etiquetas, listas, secuencias de automatización decentes, buena conexión con plugins de cursos y de tienda. El modelo de licencia es una cuota anual sin límite de contactos. Quien necesite automatizaciones reales y ramificadas y aun así quiera alojarlas él mismo está aquí, hoy por hoy, en el mejor sitio. Lo que FluentCRM no trae es una pipeline de ventas visual – allí el trabajo comercial se representa mediante etiquetas.

Kurato: contactos, pipeline, newsletter y citas en un solo lugar

Es nuestro propio plugin, así que aquí jugamos con las cartas boca arriba. Kurato es el CRM de marketing de la flota Hafenstudios y cubre cuatro cosas que normalmente son cuatro herramientas: contactos con etiquetas y segmentos, una pipeline de ventas como tablero kanban, newsletters con doble opt-in, baja y centro de preferencias, además de una reserva de citas con archivos ICS. Todo está en tu base de datos de WordPress; a nosotros no nos llega ningún dato.

En el envío, Kurato sigue el camino BYO: registras las credenciales de tu propio servicio – Brevo, Postmark, Mailgun, SMTP2GO, Amazon SES o SMTP clásico. Suena a más trabajo, y en la primera configuración lo es. A cambio no dependes de ningún proveedor: si tu servicio de envío se vuelve caro o poco fiable, lo cambias sin tocar la lista.

La versión gratuita es inusualmente completa: contactos ilimitados, pipeline, newsletter con doble opt-in y las herramientas del RGPD al completo. Kurato Pro (69 € al año para tres webs) añade análisis de aperturas y clics, borradores de texto con IA, personas de contacto ilimitadas en la reserva de citas y un acceso al cockpit para el trabajo en equipo. Todos los niveles están en la página de precios.

Y los límites, porque forman parte de la decisión: las secuencias de automatización ramificadas todavía están en desarrollo – quien necesite hoy series de bienvenida de varios pasos con condiciones está mejor servido con FluentCRM o Mailchimp. Kurato Pro se encuentra además en fase de lanzamiento; la versión gratuita está lista para usar de inmediato. Y la entregabilidad sigue siendo tu tarea en cualquier solución autoalojada: SPF, DKIM y DMARC tienen que estar bien puestos, o incluso el newsletter más bonito acabará en la carpeta de spam.

Tabla comparativa

El error de razonamiento al calcular los costes

Al comparar se calcula casi siempre licencia contra licencia – y con ello se pasa por alto que los costes se componen de tres partidas: herramienta, envío y trabajo. Una suscripción SaaS agrupa las tres en una sola cifra. Una solución autoalojada las separa: el plugin cuesta una vez al año, el envío pasa por un servicio transaccional con céntimos por cada mil correos, y la configuración de SPF, DKIM y DMARC te cuesta una o dos horas una sola vez.

La regla empírica de nuestros proyectos: por debajo de unas 500 direcciones el cambio es terapia ocupacional – quédate donde estás. Entre 500 y 2.000 direcciones decide la frecuencia de envío: quien escribe poco ahorra de inmediato con un modelo basado en correos como el de Brevo. A partir de unas 2.000 direcciones, el autoalojamiento sale regularmente más barato, y a partir de 5.000 la diferencia es lo bastante clara como para que también salga a cuenta el trabajo de mudanza.

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